Lance uma vez. O estoque, as contas e o caixa se acertam sozinhos.
Para a loja que confere caderno, planilha e extrato do banco e ainda fecha o dia sem saber o que sobrou. No Atena, a mercadoria que chega entra no estoque e vira conta a pagar. A que sai baixa o estoque e entra no caixa ou no contas a receber.
Abre no navegador, sem instalar nada. A loja fica pronta assim que você confirma o e-mail.
Reconhece?
Quase nunca é um erro grande.
É a mesma informação anotada em três lugares, e um deles fica para trás. O prejuízo aparece aos poucos.
A compra chegou e foi digitada duas vezes, uma no estoque e outra no contas a pagar.
Tempo de digitação e um boleto que ninguém lançou.
O sistema diz 5, a prateleira tem 2.
A venda que você prometeu e não entrega.
Vendeu a última peça, que já estava separada para outro cliente.
Um cliente que não volta.
O caixa fechou com R$ 40,00 a menos.
Ninguém sabe se foi troco errado, sangria sem anotar ou venda esquecida.
Fila no balcão enquanto o operador procura o produto.
O cliente que desiste e deixa a cesta.
Comprou 20 do tamanho que não sai.
Dinheiro parado na prateleira.
A conta de luz venceu na sexta.
Juros e multa por esquecimento.
O mês foi bom de venda, mas sobrou pouco no banco.
A próxima compra decidida sem saber se a loja deu lucro.
No Atena, cada coisa é lançada uma vez, e o resto da loja acompanha.
Um dia na loja com o Atena
Do caixa aberto de manhã ao resultado do mês. Cada passo alimenta o seguinte.
- 8h
Abre o caixa
O operador entra com a própria senha, escolhe o caixa e informa quanto contou na gaveta. Cada caixa tem um operador por vez, então a gaveta sempre tem dono.
Caixa 01- Situação
- Aberto
- Operador
- Rafael
- Aberto às
- 08:02
- Contado na gaveta
- R$ 200,00
Exemplo ilustrativo: Caixa 01 - 9h30
Chega o fornecedor, com 7 das 10 vassouras
Você confere item por item. O que chegou entra no estoque, a conta a pagar nasce com o vencimento do prazo combinado, e as 3 vassouras que faltaram ficam pendentes no mesmo pedido, esperando a próxima entrega.
- 11h
Fila no balcão
O leitor lê o código de barras e o produto entra na venda. Três unidades? Digite 3* antes do código. O cliente paga uma parte no Pix e outra em dinheiro, e o troco aparece na tela. Tudo pelo teclado, sem mouse.
Teclas do caixa- F3 buscar produto
- F4 quantidade
- F2 cliente
- F10 pagar e finalizar
3* antes do código: três unidades
- Total da venda
- R$ 91,50
- Pix
- R$ 50,00
- Dinheiro
- R$ 50,00
- Troco
- R$ 8,50
Exemplo ilustrativo: Teclas do caixa - 14h
Um cliente encomenda para buscar amanhã
Ao iniciar o pedido, os itens saem do disponível. A tela mostra o estoque atual, o que está separado e o que ainda pode ser vendido. O balcão continua vendendo o resto, e ninguém vende de novo o que já está prometido. Na loja de roupa, cada cor e tamanho tem o próprio estoque.
- 18h
Fecha o caixa
O operador conta a gaveta e informa o total de cada forma de pagamento, sem ver quanto deveria ter. Se faltarem R$ 40,00, você vê a diferença, em que forma e em qual caixa. A sangria para o cofre ficou registrada com o motivo.
Fechamento do caixa 01, visto pelo donoValores em R$
Forma Esperado Contado Diferença Dinheiro 1.200,00 1.160,00 −40,00 Pix 830,00 830,00 0,00 Cartão 1.415,00 1.415,00 0,00 Sangria para o cofre às 15:10: R$ 500,00. Motivo: excesso de dinheiro na gaveta.
Exemplo ilustrativo: Fechamento do caixa 01, visto pelo dono - Fim do mês
Deu lucro?
O resultado do mês mostra quanto a loja vendeu, quanto comprou, quanto gastou e o que sobrou, pela data de cada venda e de cada compra, não pela data em que o dinheiro caiu. A tarifa da maquininha já está nas despesas.
Resultado de setembro- Vendas de mercadorias
- R$ 48.300,00
- Compras de mercadorias
- −R$ 26.100,00
- Despesas (aluguel, energia, tarifas do cartão)
- −R$ 14.900,00
- Resultado do mês
- R$ 7.300,00
Exemplo ilustrativo: Resultado de setembro
E os detalhes que somam no fim do mês
Cada um começa num problema conhecido de quem tem loja.
Conta que vence sem ninguém ver
Ao entrar, a página inicial mostra o que vence nos próximos 7 dias, a pagar e a receber. A lista de contas separa o que já venceu.
Estoque que não bate
Cada entrada e saída fica no extrato do produto, com quem fez, quando e por quê. Ajuste pede motivo, e o estoque nunca fica negativo.
Cartão que cai daqui a 30 dias
A venda no cartão quita o cliente na hora e fica como valor a receber da operadora. Quando o depósito cai, você registra o valor e a tarifa vai para as despesas.
Lançamento errado
Venda faturada por engano se cancela com motivo: o estoque volta e o dinheiro sai da conta. Pagamento lançado errado se desfaz sem apagar o histórico.
Lanche montado ou produto com peças
Com a ficha técnica, vender um hambúrguer baixa o pão e a carne do estoque. O cadastro mostra quanto custa montar, e a venda abaixo do custo é avisada.
Produto que ninguém acha
A busca encontra pelo nome, pelo código ou com erro de digitação: "parafuzo" acha parafuso.
Cliente que também é fornecedor
Uma ficha só, com os dois papéis. CPF e CNPJ são conferidos na hora, inclusive o CNPJ novo com letras.
Funcionário novo no sistema
Cada tela tem um guia "Como usar esta tela", em português simples, que ele pode abrir quando quiser.
Equipe e dados da loja
Cada pessoa da equipe entra com a própria senha. Quem opera vende e dá baixa; só quem administra configura contas e vê a diferença do fechamento de caixa.
Os dados da sua loja ficam separados dos das outras lojas.
A cada novidade do sistema, um aviso aparece na tela ao entrar.
Pronto para vender no mesmo dia
Crie a conta
Nome da loja, CNPJ e seu e-mail.
Confirme pelo e-mail
O link vale por 48 horas. Você define a senha e já entra.
Cadastre o que tem na prateleira
Os produtos entram com a quantidade atual. A loja já vem com o estoque principal e o cliente consumidor final. Depois, convide a equipe.
Perguntas frequentes
Comece pelo estoque que você tem hoje.
Crie a conta, cadastre os produtos com a quantidade da prateleira e faça a primeira venda no mesmo dia.
Criar a conta da loja